Adatkezelési tájékoztató

I. Tájékoztatjuk, hogy az angol és magyar nyelvű nyelvismereti vizsga teljesítésével kapcsolatban személyes adatainak kezelése szükséges, az alábbiak szerint:

1.) Az adatkezelő által kezelt adatok köre:

a) személyes adatok körében: név, születési dátum, telefonszám, e-mail cím, postacím
b) értékelő lap;
c) nyelvvizsga bizonyítvány másolat;
d) számlázási cím;
e) a nyelvismereti vizsga szóbeli része (kommunikációs párbeszéd) teljesítése során készült hangfelvétel;

2.) Az érintettek köre:

A Fónia Online által szervezett angol és magyar nyelvű nyelvismereti vizsgát teljesítő személyek;

3.) Az adatkezelő:

Fónia Online (székhely: 1039 Budapest, Királyok útja 299., honlap: www.foniaonline.com, e-mail: info@foniaonline.com);

4.) Az adatok forrása:

Az online jelentkezési lap;

5.) Az adatkezelés célja:

a) Az 1. a) pont esetén: a nyelvismereti vizsga teljesítése során a jelentkező beazonosítása, nyelvvizsgabizonyítvány kiállítása;
b) Az 1. b) pont esetén: a nyelvismereti vizsga értékelése;
c) Az 1. c) pont esetén: a vizsga megtörténtének bizonyítása szakszolgálati engedély kiállításához, hatósági vizsgálatok és ellenőrzések során történő bemutatás,
d) Az 1. d) pont esetén: számla kiállítása;
e) Az 1. e) pont esetén: nyelvismereti vizsga szóbeli részének kiértékelése, esetleges jogorvoslati kérelem benyújtása esetén a kérelem elbírálása.

6.) Az adatkezelés jogalapja:

Az adatok rögzítése, felhasználása tekintetében:

– a légiforgalmi irányítói szakszolgálati engedélyekre és tanúsítványokra vonatkozó formai követelményeknek és igazgatási eljárásoknak a 216/2008/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet értelmében történő meghatározásáról, a 923/2012/EU bizottsági végrehajtási rendelet módosításáról és a 805/2011/EU bizottsági rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2015/340 bizottsági rendelet ATCO.B.030. pontban foglaltaknak történő megfelelés;

– Légiközlekedési Hatóság által a légiközlekedési hatóság kiegészítő eljárásjogi szabályairól szóló 532/2017. (XII. 29.) Korm. rendelet 50.§-a szerint szakszolgálati engedély kiadása, továbbá a 62. §-a szerinti nyelvi kiterjesztés szakszolgálati engedélybe történő bejegyzése szerinti jogszabályi kötelezettség teljesítése;

– A repüléstájékoztatók vonatkozásában: a léginavigációs szolgálatot és légiforgalmi szolgáltatást ellátó szakszemélyzet szakszolgálati engedélyéről és képzéséről szóló 17/2008. (IV. 30.) GKM rendelet 4. Mellékletben foglaltaknak történő megfelelés;

Az adatok megőrzése tekintetében:

– az adatkezeléssel kapcsolatos esetleges jogvita esetén a Fónia Online jogi igényeinek érvényesítéséhez és az eljárás során keletkezett dokumentumok megőrzéséhez fűződő jogos érdeke.

7.) Az adatkezelés módja:

a) Az adatok felhasználása: nyelvismereti vizsgára történő jelentkezés során a jelentkezési feltételek megállapítása, nyelvismereti vizsga során a jelentkezők beazonosítása, vizsgaeredményről történő tájékoztatás, nyelvismereti vizsga díjának kiszámlázása;
b) Az adatok tárolása: elektronikusan a Fónia Online által használt szervereken, valamint papír alapon zárt szekrényben;
c) Az adatok törlése: a papíralapú dokumentumok megsemmisítésével, illetve az elektronikusan tárolt dokumentumok törlésével az adatkezelési időtartam lejártát követően;
d) Az adatok továbbítása: a vizsga eredményének az NKH felé történő megküldés.

8.) Az adatkezelés időtartama:

a) Az 1. a) és 1. d) pontban írt adatok esetén a nyelvismereti vizsga idejére, illetve a nyelvvizsga bizonyítvány kiállításáig;
b) Az 1. b) és 1. c) pontban írt adatok esetén az Iratkezelési Szabályzat Irattári Tervében a nyelvismeretet felmérő, – értékelő lapok dokumentumai tekintetében meghatározott időtartamig;
c) Az 1. e) pontban írt adat tekintetében a léginavigációs szolgálatot és légiforgalmi szolgáltatást ellátó szakszemélyzet szakszolgálati engedélyéről és képzéséről szóló 17/2008. (IV. 30.) GKM rendelet 4. melléklet a 3.2. pontja értelmében 3 évig.

9.) Adatfeldolgozó:

A Fónia Online adatfeldolgozót nem vesz igénybe.

II. Tájékoztatjuk arról, hogy a személyes adatokat a Fónia Online bizalmasan kezeli, azokat kizárólag a nyelvismereti vizsga során közreműködő munkatársak ismerhetik meg. Az adatokat a Fónia Online az Ön előzetes tájékoztatása és hozzájárulása nélkül – a hatóságok és más szervek részére történő, jogszabályon alapuló kötelező adatszolgáltatás kivételével harmadik személy részére nem adja át.

III. Tájékoztatjuk, hogy a Fónia Online az Ön által megadott személyes adatokat elektronikus formában, a Mediacenter Hungária Kft., mint webhosting biztosító székhelyén található szervereken tárolja, a papír alapú dokumentumokat a Fónia Online székhelyén (1039 Budapest, Királyok útja 299.) zárt szekrényben tárolja. A személyes adatai tárolásához a Fónia Online más cég szolgáltatását nem veszi igénybe. A személyes adatok kezelése során – a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően – olyan kockázatarányos adminisztratív és technikai védelmi intézkedéseket alkalmaz, amelyek megelőzik a személyes adatokhoz történő illetéktelen és jogosulatlan hozzáférést, illetve az adatok illetéktelen és jogosulatlan módosítását, továbbítását, nyilvánosságra hozatalát, törlését, valamint biztosítják az ellenőrizhetőséget mind a manuális, mind az automatizált adatfeldolgozási folyamatok esetén. A Fónia Online biztosítja továbbá, hogy a különböző nyilvántartásokban szereplő adatok ne legyenek közvetlenül összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők.

IV. Tájékoztatjuk, hogy tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése kizárólag az adatkezelés közérdekű vagy jogi közhatalmi jogosítvány gyakorlásához szükséges, vagy az adatkezelés a Fónia Online vagy harmadik fél jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges.

V. Tájékoztatjuk, hogy jogában áll kérnie, hogy személyes adatait és azok kezelésével összefüggő információkat a Fónia Online az Ön rendelkezésére bocsássa. A személyes adatokról másolatot kérhet, amennyiben a másolat igénylése nem érinti hátrányosan mások jogait és szabadságait. A másolatok kérése első alkalommal díjmentes, minden további másolatért a Fónia Online adminisztratív költségeken alapuló díjat számíthat fel.

VI. Tájékoztatjuk, hogy kérelmére a Fónia Online korlátozza az adatkezelést, amennyiben az Ön vitatja az adatok pontosságát, ha az adatkezelés jogellenes, de Ön az adatok törlése helyett azok korlátozását kéri, ha az adatkezelés célja megszűnt, de Ön igényli az adatokat jogi igényének előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez, valamint ha Ön tiltakozott az adatkezelés ellen és a tiltakozás elbírálása folyamatban van. Amennyiben a Fónia Online feloldja az adatkezelés korlátozását, úgy arról Önt előzetesen tájékoztatja.

VII. Tájékoztatjuk, hogy a Fónia Online, vagy adatfeldolgozója a kezelt személyes adatot az Ön kérésére törli, ha:

a) kezelése jogellenes,
b) az adatkezelés célja megszűnt, vagy a cél eléréséhez az adatok további kezelése nem szükséges;
c) Ön visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
d) az adatok tárolásának jogszabály általi megengedett ideje lejárt;
e) az adatok törlését jogszabály, hatóság vagy bíróság elrendelte.

VIII. Tájékoztatjuk, hogy az Ön kérelmére a Fónia Online személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadja, vagy azokat – amennyiben ez technikailag megvalósítható – egy másik adatkezelőnek továbbítja, illetve biztosítja az Ön részére a továbbítást. Tájékoztatjuk, hogy az adatok átadása vagy továbbítása nem biztosítható, ha az adatot törölni kell, vagy az adatkezelés közérdekből, vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából szükséges.

IX. Tájékoztatjuk, hogy jogellenes adatkezelés eredményeként elszenvedett kárért, vagy személyiségi jogi sérelemért kártérítést vagy sérelemdíjat követelhet.

X. A Fónia Online az érintett által benyújtott, az őt megillető jogosultságok érvényesítésére irányuló kérelmet, annak benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb egy hónapon belül elbírálja és döntéséről az érintettet írásban, vagy – ha az érintett a kérelmet elektronikus úton nyújtotta be – elektronikus úton értesíti.

XI. A jogok érvényesítésével kapcsolatos tájékoztatást a Fónia Online a jogszabályban meghatározott okokból – az elérni kívánt céllal arányosan – késleltetheti, a tájékoztatás tartalmát korlátozhatja, vagy a tájékoztatást mellőzheti.

XII. Amennyiben Ön adott évben, azonos adatkörre vonatkozóan ismételt kérelmet nyújt be, amelynek nem az az oka, hogy a Fónia Online mulasztása miatt az adatok helyesbítése, törlése, vagy korlátozása szükséges, a Fónia Online kérheti a kérelem teljesítésével kapcsolatos költségeinek megtérítését.

XIII. Ha Ön úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogsérelem érte, vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. ugyfelszolgalat@naih.hu, +36-1-3911400, www.naih.hu) vagy az illetékes bírósághoz fordulhat. A perre az adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszék illetékes azzal, hogy a per – választása szerint – az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

XIV. Tájékoztatjuk, hogy a Fónia Online Adatvédelmi felelőse: Farkas Vulkán (+36-30-445-7526, info@foniaonline.com).